Features & Funktionen

Alles was DeskAgent kann - von E-Mail-Management bis SEPA-Überweisungen

Integrationen

DeskAgent verbindet sich direkt mit Ihren Werkzeugen

mail E-Mail & Kommunikation

Microsoft Outlook

Lokal

Volle Integration mit Ihrem lokalen Outlook:

  • E-Mails lesen, suchen, verschieben
  • Antworten erstellen und als Entwurf speichern
  • Anhänge lesen und speichern (inkl. PDF-Text)
  • Kalender: Termine anzeigen, erstellen, prüfen
  • Ordner verwalten, E-Mails flaggen
  • Batch-Aktionen für mehrere E-Mails gleichzeitig

Microsoft 365 (Graph API)

Cloud

Server-seitige E-Mail-Suche und Teams-Integration:

  • Vollständige E-Mail-Suche (alle E-Mails, nicht nur gecachte)
  • Teams-Chats lesen und Nachrichten senden
  • Teams-Kanäle: Nachrichten posten, Webhooks
  • Kalender-Zugriff über alle Geräte
  • Ideal für Office 365 ohne lokales Outlook

receipt_long Rechnungswesen & CRM

Billomat

Cloud

Vollständige Billomat-Integration:

  • Kunden suchen, anlegen, aktualisieren
  • Angebote erstellen mit Artikeln
  • Rechnungen aus Zeiteinträgen generieren
  • PDFs herunterladen für E-Mail-Versand
  • Offene Rechnungen prüfen
  • Zahlungen als bezahlt markieren

Lexware Office

Cloud

Lexware Office API Integration:

  • Kontakte verwalten (Kunden & Lieferanten)
  • Artikel und Produkte durchsuchen
  • Angebote und Rechnungen erstellen
  • Gutschriften erstellen
  • PDFs exportieren
  • Zahlungsstatus prüfen

account_balance Banking

SEPA Überweisungen

Lokal

Erstellen Sie SEPA XML-Dateien (pain.001):

  • IBAN-Validierung (Prüfsumme + Länge)
  • Einzelüberweisungen erstellen
  • Sammelüberweisungen (Batch)
  • Empfänger-Datenbank mit IBAN-Lookup
  • Multiple Absender-Konten (Firma/Privat)
  • CAMT.052 Kontoauszüge lesen

folder_open Dokumenten-Archiv

ecoDMS

Self-Hosted

Enterprise Dokumenten-Management:

  • Dokumente hochladen und klassifizieren
  • Volltextsuche im Archiv
  • Ordner und Dokumenttypen verwalten
  • Thumbnails ohne API-Limits
  • Automatische Archivierung von E-Mail-Anhängen

Paperless-ngx

Self-Hosted

Open-Source Dokumenten-Management mit OCR:

  • Dokumente hochladen mit Auto-Klassifizierung
  • OCR-Text lesen ohne Download
  • Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen
  • Batch-Klassifizierung mit Auto-Tagging
  • Custom Fields für Steuerberater-Export
  • Ähnliche Dokumente finden

support_agent Support & Tickets

UserEcho

Cloud

Support-Ticket-Management:

  • Offene Tickets abrufen
  • Tickets nach Status filtern
  • Vollständige Ticket-Details mit Kommentaren
  • Antworten erstellen (Entwurf oder direkt senden)
  • Ticket-Status ändern
  • Tickets durchsuchen

build Werkzeuge

PDF-Bearbeitung

Lokal
  • PDF-Metadaten anzeigen
  • Seiten extrahieren
  • PDFs zusammenfügen
  • In Einzelseiten aufteilen

Browser-Automatisierung

Lokal
  • URLs in Browser öffnen
  • Chrome Remote Debugging
  • Formulare automatisch ausfüllen
  • Screenshots erstellen

Dateisystem

Lokal
  • Dateien lesen und schreiben
  • PDFs als Text extrahieren
  • Verzeichnisse durchsuchen
  • Dateien kopieren und verschieben

Zwischenablage

Lokal
  • Text aus Zwischenablage lesen
  • Text in Zwischenablage schreiben
  • Ideal für Copy & Paste Workflows

help_outline Ihre Integration fehlt? Wir helfen Ihnen gerne bei der Anbindung weiterer Systeme. Kontaktieren Sie uns.

Fertige Agents

Sofort einsatzbereit - ein Klick startet den Workflow

mail E-Mail-Workflows

Daily Check

Tägliche Übersicht: Scannt E-Mails, erkennt Rechnungen, prüft Kalender, zeigt offene Aufgaben.

Newsletter Cleanup

Erkennt Newsletter und Marketing-Mails automatisch und verschiebt sie in den ToDelete-Ordner.

Find by Sender

Alle E-Mails von einem bestimmten Absender finden und bei Bedarf löschen oder verschieben.

Check Open Items

Prüft E-Mails auf offene Punkte und Nachfassaktionen.

receipt_long Rechnungen & Angebote

Create Offer

Erstellt ein Angebot aus einer E-Mail-Anfrage. Erkennt Kundendaten und Produkte automatisch.

Invoice from Email

Erstellt eine Rechnung aus E-Mail/PDF mit Bestelldetails. Legt bei Bedarf neuen Kunden an.

Invoice from Timelog

Generiert Rechnungen aus erfassten Zeiteinträgen.

Check Payments

Gleicht Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen ab und markiert bezahlte Rechnungen.

Export Invoices

Exportiert Rechnungen eines Zeitraums als PDF-Dateien.

Collect Invoices

Sammelt Rechnungen aus E-Mails und extrahiert relevante Daten.

account_balance Banking

Invoices to SEPA

Liest PDF-Rechnungen aus markierten E-Mails und erstellt SEPA XML für Bank-Upload.

Create Transfer

Erstellt eine einzelne SEPA-Überweisung mit IBAN-Validierung.

Check CC Invoices

Prüft Kreditkarten-Rechnungen und identifiziert bereits bezahlte Positionen.

support_agent Support

Check Support

Prüft UserEcho-Tickets auf unbeantwortete Anfragen und listet offene Tickets.

Claude Support

Beantwortet Kundenanfragen basierend auf Ihrer Wissensbasis mit Claude Code.

folder_open Archivierung

Archive to DMS

Archiviert E-Mails mit Anhängen ins Dokumenten-Management-System.

Paperless Auto-Tag

Klassifiziert Dokumente automatisch mit Korrespondenten und Tags.

Search DMS

Durchsucht das Dokumenten-Archiv nach Begriffen oder Kriterien.

Export for Tax Advisor

Exportiert Dokumente mit Steuerberater-Flag als PDF-Paket.

smart_toy Weitere

Teams Meeting

Erstellt ein Teams-Meeting mit Teilnehmern und optionalem Teams-Link.

Process Order

Verarbeitet eingehende Bestellungen automatisch.

Translate Docs

Übersetzt Dokumentation zwischen Sprachen.

KI-Backends

Wählen Sie Ihren bevorzugten KI-Anbieter. Sie benötigen einen eigenen API-Key des gewählten Anbieters. Die Kosten liegen bei ca. 1€ pro Tag bei normaler Nutzung.

Claude (Anthropic)

Hervorragendes Reasoning und Kontext-Verständnis. Ideal für komplexe Aufgaben.

  • Claude Agent SDK Integration
  • Automatische PII-Anonymisierung
  • Mehrstufige Genehmigungen

Gemini (Google)

60% günstiger als Claude bei vergleichbarer Qualität.

  • 1M Token Kontext
  • Schnelle Antwortzeiten
  • Ideal für einfachere Workflows

GPT (OpenAI)

GPT-4o und GPT-4o-mini für breite Kompatibilität.

  • 128K Token Kontext
  • Tool-Support via Bridge
  • Streaming-Ausgabe

Mistral

Europäischer KI-Anbieter mit starker Performance.

  • Mistral Large für komplexe Aufgaben
  • Codestral für Code-Aufgaben
  • OpenAI-kompatible API

Lokale Modelle (Ollama)

100% Privatsphäre - läuft komplett auf Ihrem PC.

  • Keine Cloud-Verbindung
  • Keine API-Kosten
  • Qwen, Mistral, Llama und mehr

Kernfunktionen

mic

Voice Input

Diktieren Sie Aufgaben per Sprache. Systemweiter Hotkey funktioniert in allen Anwendungen. OpenAI Whisper für präzise Erkennung. Erfordert OpenAI API-Key (ca. 0,01€ pro Minute).

psychology

Wissensbasis

Speichern Sie Firmen-Know-how in Markdown-Dateien. Der Assistent nutzt dieses Wissen für präzise Antworten.

edit_note

Eigene Agents

Erstellen Sie neue Workflows in natürlicher Sprache - schreiben oder diktieren Sie einfach, was der Agent tun soll.

security

Prompt Injection Schutz

Externe Inhalte (E-Mails, PDFs) werden automatisch sanitisiert gegen bösartige Befehle.

shield

PII-Anonymisierung

Persönliche Daten werden automatisch anonymisiert bevor sie an Cloud-KIs gesendet werden.

desktop_windows

Desktop-App

Native Windows-Anwendung mit System-Tray. Kein Browser, keine Cloud-App.

input

Datei-Inputs

Agents können Dateien als Input akzeptieren - Drag & Drop von PDFs, Excel, etc.

code

MCP Erweiterbar

Basiert auf Model Context Protocol. Entwickler können eigene Integrationen in Python schreiben.

alternate_email

E-Mail an den Agent

Schreiben Sie eine E-Mail an ask@deskagent.de - unser KI-Agent antwortet Ihnen direkt.

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