Ihr unermüdlicher Helfer

Produktivität mittels KI einfach DSGVO konform nutzbar und handhabbar machen.

folder_special Lokales Wissen
cloud_off Kein Cloud-Service
verified_user DSGVO-konform
computer 100% lokal auf Ihrem PC

DeskAgent in Aktion

Der Daily Check analysiert Ihre E-Mails, erkennt Rechnungen, prüft Kalendertermine und zeigt offene Aufgaben – alles in einer übersichtlichen Zusammenfassung.

  • calendar_month Kalender-Übersicht
  • task_alt Offene Punkte erkennen
  • receipt_long Rechnungen automatisch finden
  • support Support-Tickets im Blick

Was DeskAgent kann

Wiederkehrende Aufgaben mit Klartext oder Sprache automatisieren

mail

E-Mail Management

Aus eingehenden E-Mails erstellt DeskAgent Antworten, markiert wichtige Nachrichten und archiviert Newsletter automatisch.

request_quote

Angebote & Rechnungen

Erstellt Angebote aus E-Mail-Anfragen, generiert Rechnungen und prüft Zahlungseingänge. Integriert in ihre etablierten Abläufe z.B. Rechnungstools wie Billomat, Lexware, Sevdesk.

support_agent

Support-Tickets

Überwacht Support-Queues, erstellt Antworten basierend auf Ihrer Wissensbasis und priorisiert dringende Anfragen.

payments

SEPA Überweisungen

Extrahiert Rechnungsdaten aus PDFs und erstellt SEPA XML-Dateien für Ihre Bank. IBAN-Validierung inklusive.

folder_open

Dokumenten-Archiv

Schluss mit digitaler Unordnung und Stunden der Suche. Ein komplettes strukturiertes Dokumentensystem inklusive. Verarbeitet und archiviert Dokumente automatisch mit OCR und intelligenter Klassifizierung.

mic

Voice Input

Diktieren Sie Aufgaben per Sprache. Systemweiter Hotkey funktioniert in allen Anwendungen.

Perfekt für

DeskAgent unterstützt verschiedene Branchen und Arbeitsweisen

person

Freelancer & Berater

  • Rechnungen aus Zeiteinträgen erstellen
  • Inbox organisieren und priorisieren
  • Zahlungseingänge überwachen
business

Kleinunternehmen

  • Lieferantenrechnungen verarbeiten
  • SEPA-Überweisungen erstellen
  • Dokumente automatisch archivieren
handyman

Handwerker

  • Angebote aus Anfragen erstellen
  • Rechnungen schnell schreiben
  • Belege digital archivieren
support_agent

Support-Teams

  • Ticket-Queues überwachen
  • Konsistente Antworten erstellen
  • Dringende Anfragen eskalieren
admin_panel_settings

Verwaltung

  • E-Mail-Verwaltung
  • Kalender-Koordination
  • Dokumente organisieren
restaurant

Gastronomie & Hotels

  • Terminreservierungen verwalten
  • Rechnungen ausstellen
  • Kundenkommunikation automatisieren

Warum DeskAgent?

computer

Läuft lokal auf Windows & macOS

DeskAgent ist eine echte lokale Desktop-Anwendung auf Ihrem PC oder Mac, keine Cloud-App, keine Browser-Erweiterung.

smart_toy

Freie KI-Wahl

Maximale Wahlfreiheit bei der KI-Nutzung. Einsetzbar mit Claude, GPT, Gemini, Mistral und sämtlichen lokalen Ollama-Modellen.

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Volle Datenhoheit

Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Lokale Speicherung auf PC, Netzwerk oder USB. Sicher, unabhängig, portabel.

flag

Deutsche Lösung

DSGVO-konform. Alle Daten bleiben auf Ihrem PC - keine Cloud-Speicherung.

verified

Sie behalten die Kontrolle

DeskAgent erstellt Entwürfe, keine versendeten Nachrichten. Sie prüfen jede Aktion vor der Ausführung.

cable

Echte Integration

Kein Chatbot - DeskAgent agiert direkt: Outlook E-Mails verschieben, Billomat Rechnungen erstellen, ecoDMS Archivierung.

construction

Erweiterbar

Basiert auf offenen Standards. Entwickler können Python nutzen.

edit_note

Eigene Agents erstellen

Definieren Sie neue Agents in natürlicher Sprache - schreiben oder diktieren Sie einfach, was der Agent tun soll.

Agenten auf Basis Ihres Wissens

Alle Agenten nutzen Ihre lokale Wissensbasis – flexibel anpassbar oder eigene erstellen

reply

E-Mail Antwort

Antwort-Entwurf für Outlook, Office 365, Gmail oder IMAP – basierend auf Ihrem Firmenwissen.

checklist

Daily Check

Täglicher Überblick mit Kontext aus Ihrer Wissensbasis – Termine, Angebote, Rechnungen.

request_quote

Angebot erstellen

Billomat, sevDesk, Lexware – mit Ihrem Wissen, Produkten und Preisen.

payments

SEPA-Überweisung

SEPA-Datei aus Rechnungs-E-Mails – mit Ihren Bankdaten und Kontoeinstellungen.

summarize

Kommunikation zusammenfassen

E-Mails, Support-Tickets, Angebote und DMS – komplette Kunden-Historie auf einen Blick.

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E-Mail sortieren

Outlook, Office 365, Gmail, IMAP – Rechnungen, Angebote, Todos automatisch einsortieren.

Testen Sie DeskAgent

Schreiben Sie uns eine E-Mail – unser KI-Agent antwortet automatisch.

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Stellen Sie Ihre Fragen zu DeskAgent – die Antwort kommt automatisch von unserem KI-Assistenten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist DeskAgent?

DeskAgent ist ein KI-gestützter Desktop-Assistent für Windows. Er automatisiert wiederkehrende Büroaufgaben wie E-Mail-Verwaltung, Rechnungserstellung, SEPA-Überweisungen, Support-Tickets und Dokumentenarchivierung. DeskAgent läuft als lokale Anwendung auf Ihrem PC und verbindet sich direkt mit Ihren bestehenden Werkzeugen wie Outlook, Billomat und ecoDMS.

Ist DeskAgent DSGVO-konform?

Ja. DeskAgent läuft lokal auf Ihrem Windows-PC. Ihre Daten – E-Mails, Dokumente, Geschäftsdaten – werden in keinen Cloud-Speicher hochgeladen. Nur die KI-Prompts werden an den gewählten KI-Anbieter gesendet. Zusätzlich können personenbezogene Daten vor der KI-Verarbeitung automatisch anonymisiert werden. Sie können auch komplett lokale KI-Modelle über Ollama nutzen für vollständige Datenkontrolle.

Welche KI-Anbieter werden unterstützt?

DeskAgent unterstützt Claude (Anthropic), Gemini (Google), GPT (OpenAI), Mistral sowie lokale Modelle über Ollama (z.B. Qwen, Llama). Sie können verschiedene Anbieter für verschiedene Aufgaben nutzen und benötigen einen eigenen API-Key. Die KI-Kosten liegen bei ca. 1 EUR pro Tag bei normaler Nutzung.

Welche Integrationen bietet DeskAgent?

DeskAgent verbindet sich mit Microsoft Outlook, Microsoft 365 (Graph API), Billomat, Lexware Office, ecoDMS, Paperless-ngx, UserEcho, SEPA-Banking und vielen weiteren Werkzeugen. Die Integrationen basieren auf dem Model Context Protocol (MCP) und können mit Python erweitert werden.

Kann ich eigene Agents erstellen?

Ja. Sie können neue Agents in natürlicher Sprache definieren – schreiben oder diktieren Sie einfach, was der Agent tun soll. Jeder Agent kann auf bestimmte Werkzeuge beschränkt werden und nutzt Ihre lokale Wissensbasis für präzise, kontextbezogene Ergebnisse.

Auf welchen Betriebssystemen läuft DeskAgent?

DeskAgent läuft auf Windows und macOS. Auf dem Mac wird Microsoft Graph API für die E-Mail-Integration genutzt. Eine Linux-Version ist in Planung.

Preise

Gleicher Funktionsumfang – für jeden Bedarf

Personal

€10 Pro Nutzer / Monat

Für den privaten Gebrauch

  • Voller Funktionsumfang
  • Alle AI-Backends & Integrationen
  • Ausschließlich private Nutzung
  • Jederzeit kündbar

info Eigenes AI-Abo erforderlich (Gemini, ChatGPT oder Claude)

desktop_windows Windows laptop_mac macOS Linux soon

Jetzt vormerken

Professional Jahresabo

10% sparen
€421 Pro Nutzer / Jahr

Für Selbstständige & Unternehmen

  • Voller Funktionsumfang
  • Alle AI-Backends & Integrationen
  • Angebot per E-Mail
  • Zahlung per Überweisung

info Eigenes AI-Abo erforderlich (Gemini, ChatGPT oder Claude)

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